Все вакансии в регионе Камчатский край, страница: 278

Инспектор-делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:  Знать и работать в системе электронного документооборота (СЭД), единой системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и в иных информационных системах Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.  Соблюдать сроки хранения служебных документов Отдела и своевременно составлять документацию на уничтожение. Подготавливать и корректировать новые договоры с поставщиками услуг для Отдела.  Получать и формировать для отправки в Управление оригиналы договоров Отдела. Подготавливать, сканировать и отправлять счета, акты, счёт-фактуры поставщиков услуг.  Печатать сопроводительные письма по перечню и содержанию отправляемой корреспонденции.  Составлять заявки на канцелярское снабжение, необходимое для обеспечения работы сотрудников отдела.  По указанию начальника Отдела своевременно направлять (предоставлять) в учреждения, организации, предприятия отчёты, договоры и другие документы, а также выполнять другие распоряжения начальника Отдела в пределах своей компетенции.   Готовить информационно-аналитические материалы, проекты документов, данные, отчёты в соответствии со своей компетенцией.  Консультировать работников Отдела по вопросам, находящимся в сфере его деятельности.  Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Камчатского края, органами местного самоуправления, ассоциациями, союзами, общественными организациями в соответствии со своей компетенцией.  Соблюдать требования служебного распорядка, исполнительской дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности, обеспечивать сохранность федерального имущества.

Ручная уборка  поверхностей, выбор способа и последовательности удаления загрязнений.  Дезинфекция  поверхностей, подбор инвентаря, оборудования и средств для дезинфекции.  Механизированная уборка  объектов, выбор технических средств уборки в соответствии с выбранным способом обработки поверхностей и объёмом работ. Уход за поверхностями  из различных материалов: из природного и искусственного камня, керамики, древесных материалов и др.

Секретарь исполняет следующие обязанности: 1. Выполняет  функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Управления и структурных подразделений Управления. 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Организует телефонные переговоры руководителя Управления, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя Управления  их содержание. 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя Управления. 6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсовой, телеграфной, почтовой и электронной связью). 7. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 8. Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, телеграмм сети AFTN, осуществляет их систематизацию в соответствии с принятым в Управлении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем Управления в структурные подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. 9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя Управления, взятых на контроль. 10. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 11. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 12. Осуществляет проверку наличия документов, находящихся на исполнении у работников Управления; 13. Осуществляет контроль за своевременным списанием в дела исполненных документов; 3.14. Вести учет и анализ объемов документооборота в Управлении за определенный период (месяц, квартал, год); 15. Осуществляет работу с обращениями граждан, поступившими в Управление; 16. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 17. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 18. Принимает документы на подпись руководителю Управления. 19. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений служащих и работников Управления. 20. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Осуществлять ежедневную уборку помещений, цехов и бытовых помещений. Удалять пыль, подметать,  мыть стены, полы, оконные рамы и стекла, дверные блоки. Осуществлять очистку урн от мусора. Собирать мусор и транспортировать его в установленное место.

- Организация планирования деятельности сектора по досуговой работе, текущих и перспективных планов работы; - Организация работы клубного формирования по интересам; -  Учет и предоставление отчетности о проделанной работе сектора; - Написание сценариев, организация и проведение культурно-массовых мероприятий, тематических и развлекательных программ согласно годовому плану обособленного структурного подразделения "Дом культуры" «Глухих и слабослышащих»; - Подготовка информации о проведенных мероприятиях сектора и деятельности обособленного структурного подразделения "Дом культуры" «Глухих и слабослышащих»;

Осмотр, ремонт, профилактика сантехнического оборудования, приборов, приспособлений; монтаж, установка, настройка, испытание сантехнических систем и коммуникаций, устранение засоров в трубах водоснабжения и канализации; своевременная замена изношенных узлов, частей и деталей; промывка системы отопления перед началом отопительного сезона; подключение батарей, собрание секций радиаторов; замена, комплектование и восстановление трубопровода;

Организовывать и контролировать проведение мероприятий годового плана эксплуатации и плана подготовки к отопительному сезону (сезонных осмотров, планирования и проведения работ по техническому обслуживанию, текущему и аварийному ремонту объектов ВКХ).

Осмотр, ремонт, профилактика сантехнического оборудования, приборов, приспособлений; монтаж, установка, настройка, испытание сантехнических систем и коммуникаций, устранение засоров в трубах водоснабжения и канализации; своевременная замена изношенных узлов, частей и деталей; промывка системы отопления перед началом отопительного сезона; подключение батарей, собрание секций радиаторов; замена, комплектование и восстановление трубопровода.

Разборкой, ремонтом, сборкой и испытанием простых узлов и механизмов оборудования, агрегатов и машин; ремонтом оборудования, агрегатов и машин; слесарной обработкой деталей, промывкой, чисткой, смазкой деталей и снятием залива и др.

Выполнение всех видов столярно-плотничных работ, связанных с эксплуатацией и техническим обслуживанием фонда

Производит уборку закрепленной за ним территории техникума, убирает тротуары и участок, прилегающий к техникуму; выполняет влажную уборку тротуаров, асфальтированных участков, отмосток, хозяйственных и контейнерных площадок от пыли, мелкого бытового мусора и листьев, в том числе с применением средств малой механизации; проводит уборку территории техникума ежедневно или по мере загрязнения, не допускает скопление мусора; мусор собирает, транспортирует и загружает в контейнеры (мусоросборники) с закрывающимися крышками, расположенные на оборудованных площадках с водонепроницаемым твердым покрытием для сбора отходов; производит на закрепленной территории поливку зеленых насаждений; осуществляет своевременный, но не менее чем двукратный покос травы в летний период на закрепленной территории; осуществляет осмотр и очистку дождеприемных решеток для обеспечения их работоспособности; выполняет очистку каналов и лотков для стока воды в люки и приемные колодцы

Разборкой, ремонтом, сборкой и испытанием простых узлов и механизмов оборудования, агрегатов и машин; ремонтом оборудования, агрегатов и машин; слесарной обработкой деталей, промывкой, чисткой, смазкой деталей и снятием залива и др.

- работать с закупочной документацией; - выбирать способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя); - публично размещать план закупок, план-график, вносить в них изменения; - организовывать и контролировать разработку проектов контрактов; - формировать начальную (максимальную) цену контракта; - обрабатывать и хранить данные; - составлять и оформлять отчетную документацию.

Разработка функциональной стратегии службы внутреннего аудита Согласование модели аудита, включающей структурированный перечень объектов аудита (например, бизнес-процессы, бизнес-функции, проекты (инициативы) организации, подразделения, бизнес-единицы) Обеспечение наличия необходимых и достаточных ресурсов, а также их эффективного использования для выполнения плана работы службы внутреннего аудита и достижения целей внутреннего аудита Поддержание отношений и регулярное взаимодействие с высшим руководством организации и дочерних и (или) зависимых организаций для сотрудничества и достижения целей внутреннего аудита

Ведение профессиональной документации (планы работы, протоколы, журналы, психологические заключения и отчеты) Психологическая диагностика с использованием современных образовательных технологий, включая информационные образовательные ресурсы Скрининговые обследования с целью мониторинга психического развития лиц с ограниченными возможностями здоровья, обучающихся, испытывающих трудности в освоении основных общеобразовательных программ, развитии и социальной адаптации, в том числе несовершеннолетних обучающихся, признанных в установленном порядке обвиняемыми или подсудимыми, либо являющихся потерпевшими или свидетелями преступления

- Принятие участия в планировании текущих и перспективных планов работы обособленного структурного подразделения "Дом культуры "Глухих и слабослышащих"; - подготовка сценариев, организация и проведение культурно-массовых мероприятий в обособленном структурном подразделении "Дом культуры "Глухих и слабослышащих"; - подготовка информации о проведенных мероприятиях и деятельности обособленного структурного подразделения "Дом культуры "Глухих и слабослышащих".

Обеспечение сохранности имущества, контроль доступа на территорию, регулярные обходы и поддержание порядка. Он должен следить за целостностью замков, окон и дверей, а также оперативно реагировать на чрезвычайные ситуации (пожары, проникновение посторонних), сообщать о них администрации и экстренным службам, и предпринимать меры для их ликвидации

·         отвечает за чистоту и порядок в пищеблоке и овощехранилищах детского сада, содержит в чистоте и порядке кухонный инвентарь и оборудование; ·         моет оборудование, инвентарь, ванны и пол в кухне детского сада; обеспечивает качественное состояние кухонных помещений, оборудования и инвентаря, убирает закрепленные за ним помещения пищеблока

1. Планирование, разработка и совершенствование системы управления охраной труда и оценки профессиональных рисков. 2. Определение целей и задач системы управления охраной труда и профессиональными рисками. 3. Подготовка предложений по распределению полномочий, ответственности, обязанностей по вопросам управления охраной труда, оценки профессиональных рисков и обоснованию ресурсного обеспечения.

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Осуществление регистрации входящей и исходящей кореспонденции Ведение кадрового делопроизводства Проведение работы по учету кадров