Инспектор-делопроизводитель

Инспектор-делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

 Знать и работать в системе электронного документооборота (СЭД), единой системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и в иных информационных системах Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

 Соблюдать сроки хранения служебных документов Отдела и своевременно составлять документацию на уничтожение.

Подготавливать и корректировать новые договоры с поставщиками услуг для Отдела.

 Получать и формировать для отправки в Управление оригиналы договоров Отдела.

Подготавливать, сканировать и отправлять счета, акты, счёт-фактуры поставщиков услуг.

 Печатать сопроводительные письма по перечню и содержанию отправляемой корреспонденции.

 Составлять заявки на канцелярское снабжение, необходимое для обеспечения работы сотрудников отдела.

 По указанию начальника Отдела своевременно направлять (предоставлять) в учреждения, организации, предприятия отчёты, договоры и другие документы, а также выполнять другие распоряжения начальника Отдела в пределах своей компетенции.

  Готовить информационно-аналитические материалы, проекты документов, данные, отчёты в соответствии со своей компетенцией.

 Консультировать работников Отдела по вопросам, находящимся в сфере его деятельности.

 Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Камчатского края, органами местного самоуправления, ассоциациями, союзами, общественными организациями в соответствии со своей компетенцией.

 Соблюдать требования служебного распорядка, исполнительской дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности, обеспечивать сохранность федерального имущества.