Секретарь
53856 ₽
Дата обновления: 25.11.2025, 23:59
КАМЧАТСКОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
Камчатский край, Город Петропавловск-Камчатский, Беринга улица, дом: Д.104;корпус: К.А;офис/квартира: КВ.220;
Должностные обязанности
Секретарь исполняет следующие обязанности:
1. Выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Управления и структурных подразделений Управления.
2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
3. Организует телефонные переговоры руководителя Управления, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя Управления их содержание.
4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя Управления.
6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсовой, телеграфной, почтовой и электронной связью).
7. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
8. Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, телеграмм сети AFTN, осуществляет их систематизацию в соответствии с принятым в Управлении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем Управления в структурные подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.
9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя Управления, взятых на контроль.
10. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
11. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
12. Осуществляет проверку наличия документов, находящихся на исполнении у работников Управления;
13. Осуществляет контроль за своевременным списанием в дела исполненных документов;
3.14. Вести учет и анализ объемов документооборота в Управлении за определенный период (месяц, квартал, год);
15. Осуществляет работу с обращениями граждан, поступившими в Управление;
16. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
17. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
18. Принимает документы на подпись руководителю Управления.
19. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений служащих и работников Управления.
20. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Требования к кандидату
СПЕЦИАЛИСТПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮУПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙилиВысшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельностиилиСреднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаилиСреднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
СПЕЦИАЛИСТПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮУПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙилиВысшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельностиилиСреднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаилиСреднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Левицкая Галина Юрьевна
Контактное лицо
