Делопроизводитель

- прием и первичная обработка входящих документов;

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

- подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;

- регистрация входящих документов;

- организация доставки документов исполнителям;

- ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;

- ведение информационно-справочной работы;

- контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

- вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

- осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

- осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;

- формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;

- оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;

- ведет книгу движения воспитанников;

- осуществляет учет воспитанников льготных категорий;

- готовит проекты приказов по движению контингента детей;

- ведет книги приказов;

- печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.

В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

- разработка номенклатуры дел в детском саду;

- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

- формирование дел;

- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.