Специалист по кадрам
от 60000 ₽ до 80000 ₽
Дата обновления: 25.10.2023, 06:46
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР МОЛОДЕЖНЫХ ИНИЦИАТИВ"
Ямало-Ненецкий автономный округ, Красноселькупский район, Красноселькуп село, Нагорная улица, дом: 36;
Должностные обязанности
Сбор и проверка личных документов работников.
Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.
Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения.
Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником.
Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений.
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала.
Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.
Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.
Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
Организация документооборота по учету и движению персонала.
Организация представления документов по персоналу в государственные органы.
Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу.
Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Выполнение работы в программном комплексе Контур.Экстерн: размещение прием, перевод, увольнение работников, а также, обеспечивает заполнение и отправку электронной отчетности.
Публикации имеющихся вакансии на должности, заполняет необходимую отчетность в федеральной государственной информационной системе «Работа России».
Заполнение, учит и хранение трудовых книжек работников учреждения, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.
Организация и участие в проведении профессионального тестирования и аттестации работников.
Составление графиков отпусков и контроль его соблюдения работниками.
Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в учреждении и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.
Требования к кандидату
Специалист по кадрам должен знать:
- Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права;
- основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- основы документооборота и документационного обеспечения; основы психологии и организации труда; основы профессиографии и профориентационной работы;
- структуру и штат организации, ее профиль, специализацию;
- источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала;
- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
- порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации; организацию табельного учета;
- правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
- иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.
Специалист по кадрам должен уметь:
- Документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации;
- Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов;
- Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
- Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала;
- Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами;
- Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- Работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала, сопровождению трудовых отношений;
- Анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению;
- Определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений;
- Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства -Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала;
- Работать с информационными системами цифровыми услугами и сервисами по ведению статистической и отчетной информации и аналитики по персоналу;
- Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по учету и движению персонала, документов по персоналу для представления в государственные органы;
- Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
- Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- Вести деловую переписку;
- Соблюдать нормы этики делового общения;
- Организовывать и проводить мероприятия с персоналом в соответствие с корпоративной социальной политикой;
- Представлять интересы организации в рамках трудовой функции;
- работать на персональном компьютере с использование программ Microsoft Word, Microsoft Excel;
- пользоваться офисной оргтехникой: сканером, факсом, принтером, ксероксом, и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Специалист по кадрам должен знать:
- Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права;
- основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- основы документооборота и документационного обеспечения; основы психологии и организации труда; основы профессиографии и профориентационной работы;
- структуру и штат организации, ее профиль, специализацию;
- источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала;
- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
- порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации; организацию табельного учета;
- правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
- иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.
Специалист по кадрам должен уметь:
- Документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации;
- Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов;
- Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
- Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала;
- Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами;
- Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- Работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала, сопровождению трудовых отношений;
- Анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению;
- Определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений;
- Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства -Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала;
- Работать с информационными системами цифровыми услугами и сервисами по ведению статистической и отчетной информации и аналитики по персоналу;
- Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по учету и движению персонала, документов по персоналу для представления в государственные органы;
- Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
- Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- Вести деловую переписку;
- Соблюдать нормы этики делового общения;
- Организовывать и проводить мероприятия с персоналом в соответствие с корпоративной социальной политикой;
- Представлять интересы организации в рамках трудовой функции;
- работать на персональном компьютере с использование программ Microsoft Word, Microsoft Excel;
- пользоваться офисной оргтехникой: сканером, факсом, принтером, ксероксом, и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 3
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Яковлева Марина Алексеевна
Контактное лицо
