Делопроизводитель

1.Осуществляет прием и первичную обработку поступающей корреспонденции, подготовку к отправке и отправку исходящей корреспонденции.

2.В соответствии с резолюцией директора филиала передает документы на исполнение.

3.Ведет базу данных по учету документов, создаваемых и получаемых в организации, обеспечивает быстрое получение информации по зарегистрированным документам, выдает необходимые справки.

 4.Контролирует своевременное исполнение документов.

  5. По поручению руководства филиала готовит справки (сводки) о результатах исполнения документов.

 6.Систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает их сохранность.

  7.Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, базы данных.

  8.Ежегодно принимает непосредственное участие в подготовке сводной номенклатуры дел организации.