Документовед

- Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами учреждения, организация документирования деятельности в учреждении, организация документооборота в учреждении.

Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота.

- Осуществление информационно-справочной работы с документами учреждения.

- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в учреждении:

- Контролирует комплектование документов в дела и организует их хранение в подразделениях организации.

- Составляет, ведёт номенклатуру дел организации и итоговые записи к ней.

- Проверяет данные о сохранности созданных в учреждении документов на различных носителях.

- Контролирует выдачу в оперативное пользование документов учреждения и их возврата.

- Проводит экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии учреждения.

- Предоставляет документы или их скан-копии для ответов на запросы подразделений учреждения и федеральных органов исполнительной власти.

-Соблюдает правила эксплуатации системы обслуживания и допуска в учреждение, а также электронных ключей.

- Отправляет и получает почтовые отправления, адресованные МБУ ДО СШ «Олимп» в отделении связи «Почта России» и подписывает все документы необходимые для выполнения данного поручения. Получает корреспонденцию.