Специалист по кадрам

Ведущий специалист по кадрам обязан выполнять следующие трудовые действия: Обработка и анализ поступающей документации по персоналу; Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной); Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу; Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; Организация системы движения документов по персоналу; Сбор и проверка личных документов работников; Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением («Сетевой город»). Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности; Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации; Ведение табеля учета рабочего времени работников; Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив; Работа с трудовыми книжками (ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек), а также ежемесячная передача в Социальный фонд России сведений о трудовой деятельности работников по форме ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж); Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы; Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов; Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу Ведение программы 1С, смета.