Специалист по кадрам

1.1.    Обрабатывать и анализировать поступающую документацию по персоналу.

1.2.    Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).

1.3.    Разрабатывать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движения персонала.

1.4.    Подготавливать проекты приказов по личному составу (приказы о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора, поощрении, дисциплинарном взыскании, командировании и другие) в соответствии с требованиями трудового законодательства и стандартов по делопроизводству, согласовывать их с соответствующими специалистами учреждения.

1.5.    Подготавливать проект трудового договора с конкретным работником.

1.6.    Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

1.7.    Осуществлять сбор и проверку личных документов работников.

1.8.    Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

1.9.    Регистрировать, вести учет, осуществлять текущее и оперативное хранение организационной и распорядительной документации по персоналу, подготавливать к сдаче их в архив.

1.10.Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

1.11.Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

1.12.Выдавать работнику кадровую документацию о его трудовой деятельности.

1.13.Доводить до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения.

1.14.Организовывать документооборот по учету и движению кадров.

1.15.Организовывать документооборот по предоставлению документов по персоналу в государственные органы.

1.16.Подготавливать по запросу государственных органов и других представительных органов работников оригиналы документов, выписки и их копии.

1.17.Подготавливать уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу.

1.18.Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки.

1.19.Вести учет сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

1.20.Производить записи и вести учет о поощрениях и награждениях работающих.

1.21.Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.