Делопроизводитель

** Принимает документы**. Проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты - возвращает на доработку.

Регистрирует и нумерует. Вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение.

Оформляет документы от руководства. Может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набрать текст приказа.

Сортирует и архивирует. Раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив - как бумажный, так и цифровой.

Контролирует сроки. Отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.

Подготавливает документы к проверкам. По запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.

Обучает сотрудников. Проводит инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.

Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.