Секретарь руководителя

Знание аппаратного и программного обеспечения, устройств хранения данных, общих вопросов в области обеспечения компьютерной безопасности;

Навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с офисными программными продуктами, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы со справочными правовыми системами, работы с системами электронного документооборота (РМСЭД «Тезис», ГИС ЕСКУ, ПК "Смета").

Необходимые знания и навыки:

- нормативных и правовых актов, касающихся сферы деятельности Учреждения;

- нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и архивного дела;

- основных положений Единой государственной системы делопроизводства;

- стандартов унифицированной системы организационно - распорядительной документации;

- порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- порядка приёма и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

- порядка составления описаний документов постоянного и временного сроков хранения и актов об уничтожении документов;

- порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

- порядка ведения учёта и составления отчётности;

- структуры и полномочий органов местного самоуправления, Учреждения;

- правил деловой этики;

- правил орфографии и пунктуации, требований к содержанию документов, структуре, стилю изложения, оформлению;

- основ организации труда;

- правил эксплуатации вычислительной техники;

- основ законодательства о труде;

- правил внутреннего трудового распорядка;

- правил и норм охраны труда.

Б) навыки:

- работы со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

- работы с базами данных, в том числе удалёнными.

- организации работы по учёту хранению и передаче документов;

- методического руководства делопроизводством в организации, контролирования правильного формирования, хранения и сдачи дел в архив;

- разработки номенклатуры дел и организации работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации;

- обеспечения сохранности и защиты документов организации;

- использования перечня документов и анализа фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;

- составления описей дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура