Специалист отдела по делам архивов (муниципальных архив)
от 68152 ₽ до 75454 ₽
Дата обновления: 21.01.2026, 07:28
АДМИНИСТРАЦИЯ ШУРЫШКАРСКОГО РАЙОНА
Ямало-Ненецкий автономный округ, Шурышкарский район, Мужи село, Советская улица, дом: ЗД. 35;офис/квартира: -;
Должностные обязанности
Специалист в рамках функций и направлений деятельности отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проводит работу по оцифровке архивных документов на планетарном сканере;
2.2. Маркирует файлы электронных копий оцифрованного архивного дела;
2.4. Проводит работу по созданию в государственной информационной системе «Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее - ГИС ЭА) карточек документов оцифрованного архивного дела;
2.4. Проводить загрузку электронных копий архивных документов в ГИС ЭА.
2.5. Проводить загрузку электронных копий архивных документов на внешний носитель.
2.6. Проводить расшивку архивного дела для оцифровки с последующей сшиванием его после оцифровки.
2.7. Проводить полистную проверку архивного дела перед его оцифровкой.
2.8. Проводить работу по оцифровке новых описей и новых разделов описей;
2.9. Проводит разгрузку электронных копий описей в ГИС ЭА;
2.10. Проводит работу по созданию в ГИС ЭА карточек новых описей и новых разделов описей.
2.11. Ведет основные учетные документы по оцифровке архивных дел.
2.12. Составляет план и отчеты по оцифровке архивных дел;
2.13. Ведет прием запросов заявителей;
2.14. Ведет регистрацию запросов граждан и организаций в ГИС ЭА и в журнале регистрации запросов;
2.15. При поступлении в отдел запроса по электронной почте направляет уведомление заявителю на адрес электронной почты о приеме запроса к рассмотрению в день регистрации запроса;
2.16. Закрывает в регистрационной карточке ГИС ЭА исполнение запросов;
2.17. Выдает (направляет) результаты по рассмотрению запросов заявителям;
2.18. Принимает запросы от Пенсионного фонда Российской Федерации посредством технологии ViPNet;
2.19. Отправляет результаты исполнения запросов в ПФР посредством технологии ViPNet;
2.20. Обеспечивает условия доступности для инвалидов предоставляемых услуг, а также оказания им при этом необходимой помощи;
2.21. Принимает участие в организации работы по использованию архивных документов: проведение выставок, школьных уроков;
2.22. Принимает участие в проверке наличия и состояния архивных документов, находящихся на хранении в отделе;
2.23. Обеспечивает в отделе конфиденциальность служебной информации.
2.24. Соблюдает правила делового общения, нормы служебной этики, служебную субординацию и правила деловой дисциплины.
Требования к кандидату
Специалист должен иметь высшее образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Филология», «Менеджмент», «Менеджмент организации», «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Экономика и управление» или аналогичным специальностям.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Квалификации
Специалист должен иметь высшее образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Филология», «Менеджмент», «Менеджмент организации», «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Экономика и управление» или аналогичным специальностям.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Сальник Любовь Александровна
Контактное лицо
