Секретарь руководителя

Регистрация входящих, исходящих документов в системе электронного документооборота.Работа с ПК и программным обеспечением. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности главного врача.Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий руководителя.Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.Согласование мероприятий с планами и сроками работы руководителя, распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу).Подготовка заседаний и совещаний, проводимых главным врачом и его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, регистрация присутствующих, ведение протокола).Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам.Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций, запись в его отсутствие полученной информации и доведение ее до его сведения.Организация личного приема посетителей руководителем.