Заведующий сектором кадрового обеспечения и делопроизводства

Ведет учет личного состава Управления; оформляет прием, перевод и увольнение работников Управления и руководителей муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Управлению в отношении которых Управление осуществляет функции учредителя (далее - Учреждения) в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями и приказами начальника Управления, а также другую установленную документацию по кадрам; готовит проекты приказов о премировании, поощрении, дисциплинарном взыскании, командировании, предоставлении отпусков и т.д. работников Управления и руководителей Учреждений; формирует и ведет личные дела работников Управления и руководителей Учреждений, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; подготавливает  необходимые  материалы  для   квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников Управления и руководителей Учреждений к поощрениям и награждениям; заполняет,  учитывает   и   хранит   трудовые  книжки,   производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой деятельности работников Управления и руководителей Учреждений; производит    записи    в    трудовых    книжках    о    поощрениях   и награждениях работников Управления и руководителей Учреждений; ведет   учет   предоставления   отпусков   работникам   Управления, составляет график отпусков и следит за соблюдением графика очередности отпусков; изучает   причины    текучести    кадров,    принимает   участие   в  мероприятиях по ее снижению; осуществляет     мероприятия       по      формированию     кадрового резерва на муниципальной службе Управления; осуществляет работу по охране труда и соблюдению работниками Управления техники безопасности; осуществляет     мероприятия     по     проведению     конкурса     на   замещение вакантной должности муниципальной службы в Управлении; подготавливает кадровые документы по истечении установленных  сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; осуществляет    организацию    работы    по    обработке   и    защите персональных данных работников Управления, хранению и ведению трудовых книжек и личных дел работников Управления и руководителей Учреждений; составляет установленную отчетность; осуществляет  ведение  военного  учета  граждан,  пребывающих  в  запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу из числа работающих в Управлении, а так же руководителей Учреждений; ведет Реестр муниципальных служащих Управления;