Архивист

Осуществляет работу по исполнению государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»;

 

Организует внедрение автоматизированных архивных технологий, использование научных и методических разработок, достижений отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела по использованию архивных документов;

 

Ведет работу в государственных информационных системах;

 

Осуществляет приём граждан, рассматривает в установленном порядке запросы граждан, организаций, ведёт учёт по установленной форме, в том числе в электронном виде. Обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите сведений, содержащихся в документах Государственного архива, при исполнении запросов граждан и работе с исследователями;

 

Исполняет в установленном порядке запросы пользователей по документам, находящимся на хранении в Государственном архиве, в том числе на договорной основе (выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок);

 

Организует работу пользователей с архивными документами в читальном зале Государственного архива;  

 

Предоставляет пользователям архивные документы в соответствии с установленными правилами

 

Ведет журнал выдачи архивных дел пользователям и учета заказов на копирование;

 

 

 

Ведет картотеку учета пользователей читального зала;

 

Оформляет личные дела пользователей читального зала;

 

Составляет проекты договоров на оказание возмездных услуг и акты оказанных услуг на изготовление копий архивных документов в соответствии с прейскурантом цен (тарифов) на платные услуги, оказываемые Государственным архивом;

 

Осуществляет работу по выявлению и подготовке архивных документов для «Календаря памятных дат Ямало-Ненецкого автономного округа»;

 

Принимает участие в подготовке и проведении историко-документальных выставок, документальных публикаций, архивных мероприятий, справочно-информационных изданий по документам, находящимся на хранении в архиве (справочники, указатели, сборники документов и др.);

 

Выдает архивные документы во временное пользование органам государственной власти и местного самоуправления, организациям в установленном порядке;

 

Принимает участие в подготовке информации для размещения на официальном сайте Государственного архива и официальных аккаунтах в социальных сетях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;