Специалист по кадрам

Оформление приема, перевода, увольнения работников,

Учет личного состава;

Направление в служебные командировки;

Подготовка материалов по привлечению работников материальной и дисциплинарной ответственности;

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

Ведение (заполнение) учет, хранение и выдача трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности);

Составление графика отпусков, учет использования и оформление ежегодных оплачиваемых отпусков;

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

Представление в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет.

Осуществление учета рабочего времени (ведение табеля) работников;

 Составление установленной отчетности в том числе:

- отчет П-4(НЗ) (срок сдачи - квартальный);

- отчет 1-Т (проф.) (срок сдачи - 1 раз в 2 года);

- отчет 1-Кадры (срок сдачи 1 раз - в 3-4 года);

- отчет № 7-Травматизм (срок сдачи - 1 раз в год);

Размещение вакансий на сайте «Работа в России», а также отчета о квотировании рабочих мест для инвалидов в установленные законодательством сроки;

 Осуществление хранения кадровой документации (трудовые договора, приказы и их основания, журналы учета и т.д.до момента передачи их в архив дирекции);

 Осуществление воинского учета.

Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив учреждения (в части кадрового обеспечения) в соответствии с номенклатурой дел на соответствующий год.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Готовит предложения (ходатайства, представления и т.д.) на работников МБУК «ЦБС», для предоставления их к награждению в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами.

Оказывает консультативную и информационно-методическую помощь по различным вопросам в установленной сфере деятельности физическим, юридическим лицам, независимо от их организационно-правовых форм.

Заполняет и направляет уведомления представителю нанимателя (работодателя) о трудоустройстве бывшего государственного (муниципального) служащего по последнему месту его службы.