Документовед

Прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемыедокументы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим Учреждением; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов Учреждения; ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; вместе с администрацией Учреждения готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учетполучаемой и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующиеструктурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в Учреждении; формирует личные дела воспитанников, посещающих Учреждение; оформляет договора и личные дела, воспитанников; ведет книгу движения воспитанников; осуществляет учет воспитанников льготных категорий; готовит проекты приказов по движению контингента детей; ведет книги приказов; печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудниковУчреждения с приказами под подпись в день их издания, разработка номенклатуры дел в Учреждении; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.