Секретарь руководителя
60000 ₽
Дата обновления: 25.09.2025, 06:42
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №1 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ"
Ямало-Ненецкий автономный округ, Город Надым, Комсомольская улица, дом: 2;
Должностные обязанности
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением конкретному исполнителю для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.
- По поручению директора составляет письма, запросы и другие документы.
- Обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе.
- Готовит справки обучающимся в школе, а также ранее обучающимся.
- Ведёт алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Выполняет отдельные служебные поручения директора.
Требования к кандидату
Знание программ:
- Программное обеспечение для ведения делопроизводства.
- Текстовые редакторы и электронные таблицы. Microsoft Word и Excel.
- Электронная почта и мессенджеры.
- Браузеры и поисковые системы.
- Программы для создания презентаций и графических материалов.
- Системы электронного документооборота (EDMS).
- Программы для сканирования и распознавания текста.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Знание программ:
- Программное обеспечение для ведения делопроизводства.
- Текстовые редакторы и электронные таблицы. Microsoft Word и Excel.
- Электронная почта и мессенджеры.
- Браузеры и поисковые системы.
- Программы для создания презентаций и графических материалов.
- Системы электронного документооборота (EDMS).
- Программы для сканирования и распознавания текста.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Нисевич Юлия Николаевна
Контактное лицо
