Делопроизводитель
от 53300 ₽ до 54000 ₽
Дата обновления: 16.09.2025, 14:43
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СНЕГУРОЧКА" ГОРОДА НОЯБРЬСКА
Ямало-Ненецкий автономный округ, Город Ноябрьск, Северная улица, дом: Д.20Б;
Должностные обязанности
Приём документов. Проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты - возврат на доработку.
Регистрация и нумерация. Внесение каждого документа в журнал или электронную систему. Также присваивание документам индекса и указание ответственных за исполнение.
Оформление документов от руководства. Подготовка проектов документов по поручению руководства. Например, набор текста приказа или другого документа.
Сортировка и архивирование. Раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирование дел и отправка в архив - как бумажный, так и цифровой.
Контроль сроков. Отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.
Подготовка документов к проверкам. По запросу руководства или контролирующих органов быстро нахождение нужных папок, составление описей, создание копий.
Требования к кандидату
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Прием и регистрацию входящей корреспонденции
Распределение документов между структурными подразделениями
Регистрацию и отправку исходящей корреспонденции
Контроль движения и исполнения документов
Составление реестров почтовых отправлений
Распоряжений, служебных записок Редактирование документов на соответствие нормативным требованиям
Согласование документов с ответственными лицами
Подготовка документов к подписанию руководством
Заверение копий документов
Контроль сроков исполнения поручений руководства
Напоминания исполнителям о приближающихся дедлайнах
Составление отчетов об исполнительской дисциплине
Мониторинг просроченных документов и эскалацию проблем Формирование дел в соответствии с номенклатурой
Подготовку документов к архивному хранению
Составление описей дел
Организацию хранения и выдачу архивных документов
Участие в работе экспертной комиссии по определению сроков хранения
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Прием и регистрацию входящей корреспонденции
Распределение документов между структурными подразделениями
Регистрацию и отправку исходящей корреспонденции
Контроль движения и исполнения документов
Составление реестров почтовых отправлений
Распоряжений, служебных записок Редактирование документов на соответствие нормативным требованиям
Согласование документов с ответственными лицами
Подготовка документов к подписанию руководством
Заверение копий документов
Контроль сроков исполнения поручений руководства
Напоминания исполнителям о приближающихся дедлайнах
Составление отчетов об исполнительской дисциплине
Мониторинг просроченных документов и эскалацию проблем Формирование дел в соответствии с номенклатурой
Подготовку документов к архивному хранению
Составление описей дел
Организацию хранения и выдачу архивных документов
Участие в работе экспертной комиссии по определению сроков хранения
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Марушенко Татьяна ИВАНОВНА
Контактное лицо
