Делопроизводитель(ОР)

Регистрация документов. Специалист регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).

Контроль исполнения. Делопроизводитель отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ «завис» на каком-то этапе.

Оформление и проверка. Специалист следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.

Работа с бумажным и электронным архивом. Делопроизводитель подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению.

Поддержание порядка в документообороте. Специалист работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами, секретарями, юристами.