Заведующий канцелярией
71000 ₽
Дата обновления: 10.07.2025, 12:28
"ОТРЯД ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ОКРУГУ ПУРОВСКИЙ РАЙОН" - ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЁННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА"
Ямало-Ненецкий автономный округ, Пуровский район, Город Тарко-Сале, Таежная улица, 23
Должностные обязанности
Осуществлять учет и регистрацию исходящих документов, проверку правильности их оформления и отправку по назначению.
Вести прием, регистрацию и распределение поступающих документов, в том числе документов поступающих по электронной почте.
Осуществлять контроль за прохождением документов, подготавливать руководству отряда сводку об исполненных и находящихся на исполнении документах.
Осуществлять контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов.
Разрабатывать номенклатуру дел в отряде.
Осуществлять формирование, оформление, учет, хранение дел; подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение.
Осуществлять отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению.
Уметь пользоваться электронно-вычислительной техникой и программными средствами, предназначенными для учета документов, а также работать с электронным документооборотом.
Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
Осуществлять контроль за организацией делопроизводства в подразделениях отряда, координировать деятельность лиц, отвечающих за делопроизводство в подразделениях.
Требования к кандидату
Заведующий канцелярией должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;
- единую государственную систему делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- структуру отряда;
- организацию делопроизводства в отряде;
- схемы документооборота;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- сроки и порядок сдачи дел в архив;
- системы организации контроля за исполнением документов;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Заведующий канцелярией должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;
- единую государственную систему делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- структуру отряда;
- организацию делопроизводства в отряде;
- схемы документооборота;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- сроки и порядок сдачи дел в архив;
- системы организации контроля за исполнением документов;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Никишин Виталий Владимирович
Контактное лицо
