Секретарь

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов.

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

Участие в описи документов.

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

Помощь руководителю в организации приёма посетителей.

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.

Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.