Секретарь руководителя
58045 ₽
Дата обновления: 09.06.2025, 07:47
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА "ГУБКИНСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ"
Ямало-Ненецкий автономный округ, Город Губкинский, № 7 микрорайон, дом: Д. 8;
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Включает сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования к кандидату
Образование. normativ.kontur.rubizlog.ru Высшее профессиональное образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности. normativ.kontur.rusekretariat.ru
Опыт практической работы. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Образование. normativ.kontur.rubizlog.ru Высшее профессиональное образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности. normativ.kontur.rusekretariat.ru
Опыт практической работы. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Шемякина Вера Николаевна
Контактное лицо
