Делопроизводитель

1) составлять внутренние описи дел для особо ценных документов;

2)  оформлять дела постоянного, долговременного и временного сроков хранения;

                оформление дела включает:

• прошивку в твердую обложку с защитой корешков дела, или переплет с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них;

• наличие внутренней описи документов дела (при необходимости);

• наличие листа-заверителя дела;

• нумерация листов дела, за исключением листов внутренней описи и листа-заверителя дела;

• оформление обложки дела.

3) осуществлять картонирование дел, размещая дела в коробки по порядку номеров, оформлять ярлыки и наклеивать их на коробки;

4) составлять топографические указатели в архиве и размещать документы на стеллажах;

5) сканирование документов.