Документовед

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.

Принимает поступающую на рассмотрение директора Учреждения корреспонденцию, передаёт в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

Принимает документы и личные заявления на подпись директору Учреждения.

По поручению директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

 Ведёт учет получаемой и отправляемой корреспонденции, печатает различные документы для специалистов Учреждения.

Отвечает за организацию работы с обращениями граждан.

Готовит номенклатуру и описи дел Учреждения к утверждению директором Учреждения и согласованию с архивным отделом города.

Готовит акты о выделении дел к уничтожению.