Координатор проектов

1.  Владение всеми актуальными данными о закреплённых за ним проектами.

2. Работа в системе электронного документооборота. 3. Осуществление приема  входящих документов, поступающих в адрес руководителей.

4. Осуществление по СЭД рассылку входящих документов на исполнение, в соответствии с резолюциями руководителей.

5. Ведение учета прохождения входящих документов по закреплённым за ним проектам, осуществление контроля исполнения документов по резолюциям.

6.  По поручению руководителя подготовка исходящих документов, служебных записок, а также разрабатывание приказов, распоряжений, положений, регламентов.

7. Отправление от имени Общества исходящих документов, подготовленные работниками Общества и подписанные руководителями. 8. Осуществление отправки документов по указаниям руководителей. 9.  Выдача необходимых справок по документам.

10. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам руководителей, документам по проектам и использования информации, содержащейся в них.

11. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и своевременное осуществление сдачи дел в архив.

12. По поручению руководителей, руководителя структурного подразделения и высшего руководства Общества составление писем, запросов и других документов. 13.  Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, проводимых в Обществе по закреплённым за координатором проектам (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, заказ пропусков для участников совещаний).

14. Осуществление сбора, анализа, структурирования материалов и информации по закреплённым за координатором проектам, необходимой для работы руководителей, руководителя структурного подразделения и высшего руководства Общества.

15.  Осуществление сопровождения рабочих командировок руководителей (подготовка служебной записки, приобретение билетов, заказ гостиницы, заказ транспорта). 16. Ведение реестра задач руководителя, своевременно напоминать о сроках исполнения задач, контролировать исполнение задач из реестра.