Секретарь руководителя
от 56100 ₽ до 60000 ₽
Дата обновления: 02.04.2025, 14:28
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ПО СОДЕРЖАНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА"
Ямало-Ненецкий автономный округ, Город Надым, Зверева улица, дом: СТР. 16В;
Должностные обязанности
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 1
Приём и обработка корреспонденции. 1
Ведение делопроизводства.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 1
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 1
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов.
Организация телефонных переговоров руководителя.
Составление писем, запросов и других документов.
Подготовка заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. 1
Организация приёма посетителей.
Формирование дел.
Требования к кандидату
Чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству компании;
Устанавливать цели и определять их иерархию, устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять своё рабочее время;
Свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени и т. п.;
Определять, анализировать и устранять причины, мешающие оптимальному информационно-коммуникационному взаимодействию как между подразделениями, так и между отдельными специалистами;
Контролировать соблюдение сотрудниками требований информационной безопасности, установленными в компании;
Принимать участие в предотвращении и устранении личностных и производственных конфликтов;
Применять на практике и быть образцом соблюдения делового этикета и общения;
Знание программы РСЭД, mail;
Снать и соблюдать архивное делопроизводство Учреждения.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Квалификации
Чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству компании;
Устанавливать цели и определять их иерархию, устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять своё рабочее время;
Свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени и т. п.;
Определять, анализировать и устранять причины, мешающие оптимальному информационно-коммуникационному взаимодействию как между подразделениями, так и между отдельными специалистами;
Контролировать соблюдение сотрудниками требований информационной безопасности, установленными в компании;
Принимать участие в предотвращении и устранении личностных и производственных конфликтов;
Применять на практике и быть образцом соблюдения делового этикета и общения;
Знание программы РСЭД, mail;
Снать и соблюдать архивное делопроизводство Учреждения.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: IRREGULAR
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
irregular
Контактное лицо компании
Волченко Анна Валерьевна
Контактное лицо
