Секретарь руководителя
от 55000 ₽ до 60000 ₽
Дата обновления: 23.01.2025, 09:22
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "МЕДИЦИНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА"
Ямало-Ненецкий автономный округ, Город Салехард, Обская улица, 8
Должностные обязанности
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения;
- выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в учреждение из органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций;
- направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
- обеспечивать контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям;
- вести картотеку прохождения документов, осуществлять контроль за сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам;
- отслеживать и ставить в известность руководство об окончании сроков исполнения документов;
- осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату со всеми материалами по их исполнению;
- организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения директора учреждения ее содержание;
- составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению директора учреждения;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения;
- формировать документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив учреждения;
- принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях учреждения;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- работать с программным обеспечением, автоматизирующим процесс документооборота и делопроизводства;
- работать с электронной почтой и электронным делопроизводством.
Требования к кандидату
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Образование: Высшее
03.02.2025
Квалификации
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Образование: Высшее
03.02.2025
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Евгения Ивановна' Посаженникова
Контактное лицо
