Секретарь
от 78000 ₽
Дата обновления: 20.01.2025, 15:29
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛЮМИНОФОР"
Ямало-Ненецкий автономный округ, Город Салехард, Чубынина улица, 14
Должностные обязанности
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приёму-переговорным устройствам, телефонам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Отправлять исполненную документацию по адресам, копировать документы на ксероксе.
Требования к кандидату
Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
- методы оформления и обработки документов
- правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики, эстетики и делового этикета;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники.
Образование: Среднее общее
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
- методы оформления и обработки документов
- правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики, эстетики и делового этикета;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники.
Образование: Среднее общее
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Канева Анастасия Валерьевна
Контактное лицо
