Секретарь учебной части

Принимает и регистрирует поступающую в Учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.  Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.  По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.  Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем Учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.Обрабатывает и оформляет служебную документацию в архив.