Ведущий специалист службы грузовой и коммерческой работы

Ежедневно обеспечивать составление  платежных поручений  на выставление счетов-фактур, счетов на оплату для бухгалтерии при поступлении первичных документов на выполненные работы,  согласно заключенным договорам на перевозку грузов, на погрузочно-разгрузочные работы, аренду судов и крановой механизации, аренду и продажу имущества, поставку нерудных строительных материалов, товарно-материальных ценностей и нефтепродуктов,  на услуги  по комплексному обслуживанию флота и т.д.;

Производить составление еженедельных отчетов по выполнению доходных договоров предприятия, с подборкой первичных актов оказанных услуг;

Обеспечивать своевременное оформление актов погрузки-выгрузки грузов, транспортных документов на перевозку грузов, извещать заказчиков о выходе судов в их адрес;

Согласовывать оформление договоров по видам  услуг: на перевозку грузов, на погрузочно-разгрузочные работы, аренду судов и крановой механизации, аренду и продажу имущества, поставку нерудных строительных материалов, товарно-материальных ценностей и нефтепродуктов,  на услуги  по комплексному обслуживанию флота и т.д.;

Контролировать своевременное оформление транспортных документов, актов погрузки-выгрузки и других документов, подтверждающих выполнение услуг.

Производить контроль за своевременным выставлением счетов и счетов-фактур за выполнение работы и оказанные услуги предприятиям-потребителям по заключенным договорам;

Осуществлять проверку счетов-фактур, полученных от Заказчиков, на соответствие ставок и объемов работ, указанных в договоре, имеющих отношение к работе Службы (погрузочно-разгрузочные работы, перевозка грузов, аренда судов и крановой механизации;

Обеспечивать сопровождение расходных договоров с момента поступления в службу до момента подписания с обеих сторон.