Ведущий специалист АХО

Подготавливать документацию для проведения конкурсных процедур по коммунальным услугам и обслуживанию жилого комплекса для эксплуатационного персонала: формировать технические задания на проведение закупки работ, услуг, подготавливать проекты договоров на поставку товаров и оказание услуг,  составлять и согласовывать заявки на закупку по источнику финансирования и сумме закупки, подбирать участников рынка, формировать экспертные заключения по закупкам;

Заключение и сопровождение договоров предоставления коммунальных услуг и эксплуатационных услуг по жилому комплексу;

Управление наймом служебного жилья;

Заключение и сопровождение договоров на оказание услуг питания в помещении столовой с оператором питания;

Исполнение обязанностей помощника руководителя на период отсутствия основного работника;

Осуществление текущего контроля за прохождением и исполнением всех видов документов в установленные сроки- Подготовка еженедельных сводных отчетов по исполнению контрольных документов и передача их директору;

Документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности директора филиала и его заместителей;

Ведение телефонных разговоров, обеспечение приема телефонограмм на имя руководителей филиала;

Организация и обеспечение деловых контактов руководства филиала, в том числе составление и мониторинг расписания деловых контактов руководителей, приема посетителей, подготовки совещаний, обеспечения телефонных переговоров, ведения информационных баз данных;

Представительское обеспечение встреч, оформление пропусков для приглашенных к руководителю филиала;

Подготовка и организация совещаний руководителей филиала;

Организация сбора заявок по отправке корреспонденции экспресс-почтой и Почтой России от работников;