Документовед

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

3. Организует внедрение систем ведения документации.

4. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

5. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

6. Осуществляет регистрацию в системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) входящей и исходящей документации и направляет их в структурные подразделения учреждения.

7. Регистрирует приказы учреждения, осуществляет их рассылку и ознакомление по системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭД).

2.8.В соответствии с резолюцией начальника ПСО передает документы на исполнение.

9. Формирует исполненные документы временного срока хранения (подшивка дел, составление обложки дела) в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.

10. Дает справочную информацию по зарегистрированным документам.

 11. Консультирует работников учреждения по системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭД).

  12. Принимает документы на подпись и проверяет правильность их составления и оформления.

  13. В начале календарного года передает документы временного срока хранения прошлого года в архив по акту.

14. Следит за состоянием компьютера, копировально-множительной техники, сканера, обеспечивает сохранность оргтехники и осуществляет правильный уход за ней.