Специалист по кадрам

Ведет учет личного состава Учреждения, его подразделений. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Учреждения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и/или сведений о трудовой деятельности в ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливает документы в Территориальный орган пенсионного фонда, необходимые для назначения страховой пенсии по старости. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в Учреждение, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.