Делопроизводитель

Участвует в осуществлении в установленном порядке документационного, хозяйственного и организационно-технического обеспечения деятельности отдела, дирекции.

Осуществляет в соответствии с действующим законодательством работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, дирекции.

Ведет контроль за исполнением входящих и исходящих документов, поручений директора дирекции.

Принимает поступающую на рассмотрение директору дирекции, корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись директору дирекции. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директору дирекции.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору дирекции на подпись.

Обеспечивает своевременное и точное исполнение правовых актов федерального законодательства, законодательства автономного округа и муниципальных правовых актов.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором дирекции (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Ведет протоколы заседаний рабочих групп, совещаний, заседаний в части касающейся деятельности дирекции.

Организовывает проведение телефонных переговоров директора дирекции, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению начальника отдела, директора дирекции составляет письма, запросы, другие документы, готовит отчеты, в том числе сводные, ответы авторам писем, печатает служебные материалы.

Осуществляет контроль за своевременным исполнением сроков контрольных поручений, заданий работниками дирекции поставленных на контроль.

Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору дирекции на подпись.

Осуществляет доставку служебной документации дирекции, управления культуры и молодежной политики по адресатам.