Делопроизводитель

Контроль исполнения документов в организации.

Разработка номенклатуры дел организации.

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

Формирование дел.

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Передача дел в муниципальный архив и архив организации.