Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации;  12

Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;  12

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;  12

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;  12

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;  12

Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;  12

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания;  12

По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;  12

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.