Специалист отдела делопроизводства

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Дирекции.        

 Принимает поступающую на рассмотрение директором Дирекции корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Дирекции для подготовки ответов и контролирует сроки исполнения.        

Принимает документы и личные заявления на подпись директора Дирекции, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает их качественное редактирование.        

Организует проведение телефонных переговоров, отвечает на телефонные звонки, а также принимает телефонограммы, фиксирует и передает служебную информацию директору Дирекции. По поручению директора Дирекции составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы исполнителям писем, печатает служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Дирекции (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).