Документовед 1 категории

Выполняет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя главы Администрации города.

Организует телефонные переговоры заместителя главы Администрации города, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заместителя главы Администрации города.

Принимает и передает телефонограммы. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых заместителем главы Администрации города.

Принимает поступающую  корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает  в органы Администрации города.

Ведет работу в СЭДД.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представлении информации при подготовке и принятии решений; осуществляет выдачу справок в пределах компетенции.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их подшивку и сохранность, а также в установленные сроки сдаёт в архив Администрации города.