Ведущий специалист по кадрам и делопроизводству

Ведение кадрового делопроизводства:

Кадровая работа: 16 ед. Управление, из них 6 муниципальных служащих + 4 ед. директоров подведомственных учреждений.

- ведение учета личного состава Управления, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- прием, перевод и увольнение работников Управления и руководителей подведомственных учреждений в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника Управления, а также другую установленную документацию по кадрам;

- подготовка материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников Управления и руководителей подведомственных учреждений к поощрениям и награждениям;

- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Управления и руководителей подведомственных учреждений;

- внесение в банк данных о персонале Управления;

- ведение учета рабочего времени работников Управления;

·         -ведение воинского учета;

·         -отчеты в органы статистики,

·         - отчеты в пенсионный фонд;

- ответственное лицо за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, сбор сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей представленных муниципальными служащими и руководителями подведомственных учреждений, размещение информации на официальном сайте, организация проведения анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими и руководителями подведомственных учреждений (4 муниципальных служащих и 4 директора подведомственных учреждения);

- ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в муниципальных бюджетных учреждениях подведомственных Управлению.

Ведение делопроизводства в электронном виде с использованием  нового программного обеспечения «Тезис», контроль за исполнением.

Контроль над 4 муниципальными бюджетными учреждениями - ведение делопроизводства;

- организация приема граждан, ответственное лицо за работу с Обращениями граждан и ведение раздела «Результаты рассмотрения обращений» на портале ССТУ. РФ, ПОС;

- проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, составление описей дел Управления постоянного и по личному составу хранения для передачи документов в архивный сектор (муниципальный архив) 

- составление актов на уничтожении документов;