Делопроизводитель

- осуществляет отправку и получение корреспонденции посредством Экспресс почты и Почты России;

- осуществляет оформление законченных делопроизводством дел подразделений и ответственных лиц филиала, а именно: производит хронологически-структурную систематизацию дел, составляет внутреннюю опись дел, осуществляет подшивку дел, оформляет обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии утвержденной номенклатурой и  требованиями государственных стандартов;

- систематизирует и хранит дела, переданные в комнату для хранения документов; осуществляет контроль за состоянием документов, находящихся в комнате для хранения дел, соблюдением в комнате условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

-  составляет сводные описи дел подразделений части для передачи документов в государственные архивы, подготавливает акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

- составляет номенклатуру дел части с учетом предложений структурных подразделений.

ДМС