Секретарь руководителя

1.    Организация приема посетителей генерального директора.

2.    Составление писем, приказов, распоряжений. 3.    Прием, регистрация и распределение корреспонденции (писем, служебных записок). 4.     Получение, регистрация и распределение электронной почты.

5.     Работа с электронной почтой.

6.    Ежегодное заключение договоров на оказание услуг Почтой России, приобретение почтовых марок.

7.   Работа с электронной версией Почта России (формирование писем для отправки, составление реестра и отправка писем и бандеролей через курьера), а также дополнительно работа с другими  курьерскими службами.

8.    Прием от сотрудников и сканирование всех счетов, с целью дальнейшего согласования с генеральным директором посредством WhatsApp, и дальнейшей передачи в бухгалтерию, и через Битрикс, сортировка платежных поручений к оплаченным счетам.

9.    Приём и распределение входящих звонков. 10.   Донесение до сведения работников и контроль исполнения распоряжений и поручений генерального директора.

11.    Организация совещаний, ведения протокола совещания.

12.    Закупка офисных угощений и т.д. для генерального директора.

13.    Выполнение отдельных поручений генерального директора.

14.    Сбор, подготовка и формирование пакета документов для участия в электронных тендерах (регистрация, аккредитация, контроль сроков доступа к профилям на ЭТП).

15.    Организация поздравлений руководителей основных заказчиков на дни рождения 16.    Организация поздравлений именинников офиса  (заказ цветов, организация поздравления). 17.    Организация корпоративов (запрос счета у Заказчика и согласование  меню с  генеральным директором).

18.   Приобретение новогодних подарков для сотрудников, а также для руководителей основных заказчиков  (запрос счета у Заказчика и согласование  с генеральным директором).