Специалист по делопроизводству

- Участвовать в проведении «Часа контроля» по исполнению постановлений, распоряжений Правительства Республики Тыва, председателя администрации Чеди-Хольского кожууна, документов, заявлений граждан.

- Принимать, регистрировать и направлять корреспонденции в структурные подразделения, отправляет исполненные документации по адресам.

- Организовать  предварительный прием граждан председателем администрации Чеди-Хольского кожууна. - Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

-Вести контроль за своевременным исполнением документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Работает с письменными и устными обращениями граждан (регистрация, контроль за исполнением, отчет об исполнении).

- Предложения, заявления и письма граждан, поступившие с сопроводительными письмами из вышестоящих органов рассматривать в срок до одного месяца со дня их регистрации, а письма, не требующие дополнительного изучения и проверки в течение 15 дней.

- Передавать специалистам-исполнителям под подпись документы на исполнение в соответствии с резолюцией председателя администрации Чеди-Хольского кожууна.

- Обеспечивать своевременное рассмотрение входящей, исходящей и регистрируемой документации.

- Осуществлять систематический контроль за своевременным исполнением документов.

- Анализировать контроль исполнения документов, составляет соответствующие справки о ходе исполнения документов.

- Вести контроль, учет и обобщение состояния исполнения Правительственных и кожуунных постановлений, распоряжений.