Консультант по архиву и СМИ

1) перевод  документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы;

2)  осуществляет запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива;

 

3) осуществляет формирование (перевод) обобщенных данных по результатам сканирования и индексации документов в формат баз данных используемой системы в электронном архиве;

4) проверяет полноту соответствия изображения и целостности данных, загруженных в систему электронного архива;

5) создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве;

6) отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов;

7) контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях администрации, сельских поселениях;

8) регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений администрации, сельских поселений;

9) способствует сохранности документов, направленных в архив;

10) шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ;

11) разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел;

12) создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним и т.д.