Консультант- ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

3.1. Консультант-Ответственный секретарь комиссии организует оперативную работу по координации действий членов комиссии по защите прав и восстановления законных интересов несовершеннолетних во всех сферах жизнедеятельности, где и кем бы они не нарушались, подготовке и рассмотрению дел на заседаниях комиссии, обеспечению информационно-методической деятельности комиссии, ведению делопроизводства.

3.2.     Ответственный секретарь комиссии выполняет следующие должностные обязанности:

3.2.1. Знакомится со всеми материалами, поступающими в администрацию района по проблемам материнства и детства, состояния преступности среди несовершеннолетних.

3.2.2. Совместно с председателем и членами комиссии, руководителями отделов и других структурных подразделений администрации района, общественными организациями заниматься разработкой предложений для проектов перспективных и текущих планов работы комиссии целевых районных программ по профилактике безнадзорности правонарушений среди несовершеннолетних.

3.2.3. Участвует в организации изучения работы отделов (управлений) администрации района по исполнению федеральных, республиканских законов, постановлений Правительства Республики Тыва по проблемам детства, профилактике безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних, вносит конкретные предложения по результатам проверок.

3.2.4. Обеспечивает координирующую функцию комиссии со всеми организациями, учреждениями, входящими в муниципальную профилактическую систему. Участвует в проведении специализированных профилактических мероприятий совместно с органами образования, внутренних дел, социальной защиты населения, по делам молодежи, здравоохранения района.

3.2.5. Оказывает методическую и юридическую помощь членам комиссии, знакомит членов комиссии с постановлениями межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних, различными информационно-методическими материалами по проблемам детства, организует тематические семинары для данной категории по актуальным проблемам деятельности комиссии.

3.2.6. Организует совместно с членами комиссии изучение, обобщение и распространение практики работы организаций и учреждений социально-культурного блока, комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав при сельских администрациях по профилактике безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних.

3.2.7. Осуществляет прием, учет и прохождение дел в отношении несовершеннолетних правонарушителей, отдельных родителей:

- ведет в журнале ежемесячную регистрацию дел о правонарушениях среди несовершеннолетних и дел отдельных родителей (лиц, их заменяющих);

- осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел;

- знакомит несовершеннолетних, их родителей (лиц, их заменяющих) с поступившими в комиссию материалами.

3.2.8. Организует повседневный прием несовершеннолетних, их родителей (лиц, их заменяющих).

3.2.9. Проводит совместно с инспекторами ПДН, участковыми ПП № 4 (дислокация с. Мугур-Аксы) МО МВД «Дзун-Хемчикский», специалистами Управления образования администрации, обслуживание социальной защиты населения, неблагополучных семей.

3.2.10. Обеспечивает организационно-техническую подготовку и проведение заседаний комиссии:

- группирует дела и организует, в случае необходимости, дополнительное изучение материалов о правонарушениях среди несовершеннолетних, их родителей (лиц, их заменяющих);

- вносит материалы на предварительное рассмотрение председателю комиссии;

- участвует в разработке информационных материалов для членов комиссии, обеспечивает совместно с членами комиссии подготовку проектов постановлений и информации по плановым вопросам для рассмотрения на заседании комиссии;

- организует оповещение членов комиссии и приглашенных о дате проведения заседания комиссии;

- заблаговременно организует оповещение родителей и несовершеннолетних о предстоящем заседании комиссии;

-  организует своевременную (за 3 дня) рассылку членам комиссии материалов, планируемых для рассмотрения на заседании комиссии;

- ведет регистрацию членов комиссии;

- ведет протокол заседания;

- дорабатывает постановления, принятые на заседании комиссии, с учетом высказанных предложений и замечаний, разрабатывает систему мер контроля, за их выполнением;

- организует отправление постановлений комиссии исполнителям не позднее пяти дней после проведения заседания.

3.2.11. Организует организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению семинаров и совещаний, проводимых комиссией, изданию методических рекомендаций.

3.2.12. Организует ведение делопроизводства комиссии, разрабатывает и внедряет мероприятия по его совершенствованию:

- обеспечивает регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции в журналах и накопительных папках, своевременно информирует председателя комиссии о поступивших материалах;

- оформляет протоколы заседаний комиссии в течение трех рабочих дней после из проведения;

- проверяет правильность подготовленных в комиссии материалов в стилистическом, орфографическом, синтаксическом отношениях, полноту и качество их оформления;

- осуществляет постановку документов на контроль, следит за сроками их исполнения, оформляет регистрационные контрольные карточки или контрольные накопительные папки на постановления комиссии, ежемесячно готовит для председателя комиссии справку о состоянии исполнения документов, состоящих на контроле;

- группирует документы по папкам согласно номенклатуре дел и срокам хранения;

- обеспечивает правильное оформление, хранение и своевременную передачу в архив материалов комиссии согласно номенклатуре дел.

3.2.13. Ведет учет личного состава комиссии и, в случае убытия одного из членов комиссии, вносит своевременное предложение о его замене. Готовит проект постановления председателя администрации муниципального района по внесению изменений в состав комиссии.

3.2.14. Разрабатывает ежеквартальные, полугодовые, годовые отчеты о деятельности комиссии. До 10 числа месяца следующего за отчетным периодом, представляет данные отчеты в комиссию при совете администрации и прокурору района.

3.2.15. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности комиссии, защиту прав и законных интересов граждан.

3.2.16. Исполняет постановления, распоряжения и указания непосредственных и вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий и не противоречащие закону.

3.2.17. В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривает обращения государственных органов, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц и принимает по ним решения в порядке, установленном федеральным и республиканским законодательством, нормативными правовыми актами органа местного самоуправления.

3.2.18. Соблюдает установленные в администрации правила внутреннего трудового распорядка.

3.2.19. Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих служебных обязанностей, следит за изменениями в законодательстве.

3.2.20. Осуществляет контроль за исполнением принятых комиссией постановлений о наложении административного штрафа.

3.2.21. Хранит государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан. 3.2.22. Сообщает работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению   подобного    конфликта.

3.2.23. Выполняет другие поручения председателя администрации кожууна, отданные за пределы должностных обязанностей, за исключением незаконных.

3.2.24. Выезжает в служебные командировки по служебной необходимости.