Делопроизводитель
от 36700 ₽ до 42000 ₽
Дата обновления: 13.08.2025, 04:49
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА СУМОНА САЙЛЫГ ЧЕДИ-ХОЛЬСКОГО КОЖУУНА РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
Республика Тыва, Чеди-Хольский район, Сайлыг село, Терешкова улица, дом: Д. 5;
Должностные обязанности
Регистрация документов. Делопроизводитель регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).
Контроль исполнения. Специалист отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ «завис» на каком-то этапе.
Оформление и проверка. Делопроизводитель следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
Работа с бумажным и электронным архивом. Специалист подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению.
Поддержание порядка в документообороте. Делопроизводитель работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами, секретарями, юристами.
Участие в проверках. Специалист собирает и подаёт документы ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечивает доступность нужной информации.
Работа с программами. Делопроизводитель использует системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, заполняет отчет ЕФС форма 1.3, ежемесячный отчет по к5адрам в ЦЗН, загружает и отслеживает файлы в базах.
Требования к кандидату
Для работы делопроизводителем требуется среднее профессиональное или среднее общее образование либо дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих.
Делопроизводитель должен знать гражданское и трудовое законодательство РФ, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства, структуру организации и её подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации и другие.
Делопроизводитель должен уметь работать с любыми видами документов, пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами, организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства и другие.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Для работы делопроизводителем требуется среднее профессиональное или среднее общее образование либо дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих.
Делопроизводитель должен знать гражданское и трудовое законодательство РФ, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства, структуру организации и её подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации и другие.
Делопроизводитель должен уметь работать с любыми видами документов, пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами, организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства и другие.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Болат Айлана Анатольевна
Контактное лицо
