Управляющая делами

- Обеспечивает внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации в администрации кожууна.

- Организовывает и контролирует работу по обработке, входящей и исходящей в администрацию кожууна документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции председателя Чеди-Хольского кожууна.

- Организует контроль за своевременным исполнением поручений в СЭД «Практика»;

- Определяет причины несвоевременного выполнения поручений в СЭД «Практика» и проводить анализ;

- Предоставляет еженедельный отчет Председателю администрации о состоянии исполнения поручений в СЭД «Практика»;

- Проводит еженедельное заседание «Час контроля» по исполнению поручений в СЭД «Практика»;

- Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями администрации дел, подлежащих сдаче в архив;

- Обеспечивает действенную систему контроля за своевременным исполнением отделами, управления, аппаратом администрации кожууна документов в соответствии с резолюцией председателя администрации кожууна.

- Проверяет совместно с юристом правильность оформления документов в соответствии с требованиями законодательства.

- Разрабатывает и утверждает в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях администрации кожууна, правильной организации делопроизводства, использование технических средств, вычислительной техники, а также проверок грамотности оформляемых документов.

 -   Контролировать и вести работу по своевременной подаче сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничениях, которые установлены статьей 13 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 N 25-ФЗ и другими федеральными законами;

- Осуществляет контроль за соответствующим оформлением номенклатуры дел.

- Осуществляет контроль за ведением личных дел муниципальных служащих администрации кожууна, трудовых книжек.

- Составляет проект номенклатуры дел и представляет его на утверждение в установленном порядке, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

- Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока протоколы заседаний, совещаний администрации Чеди-Хольского кожууна, ведет учет, хранит законченные делопроизводством дела и документацию администрации Чеди-Хольского кожууна, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с действующими правилами.

- Доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения администрации Чеди-Хольского кожууна, выдает копии, выписки и справки по принятым решениям.

-Направляет протоколы постановлений администрации Чеди-Хольского кожууна в вышестоящие организации.