Документовед

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы руководителя;

- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

- Переговоры по текущим вопросам с руководителями отделов, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение приказов директора до сотрудников;

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя,

- Организация и сопровождение скайп,ВКС и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка исходящих и входящих корреспонденции (по электронке и СЭД практики), при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до руководства;

- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, писем, договоров и т.д.)

- Прием и отправка,контроль сроков писем;

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками ;

- Участие в общих собраниях и совещаниях;

- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.