Специалист административно-хозяйственной деятельности

Приём заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;  

Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;  

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;  

Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;  1

Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги;  1

Формирование заказа поставщику товаров и услуг;  

Отправка заявки постащику товаров и услуг; 1

Составление сводных учётных и отчётных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;  

Определение объёма необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;  

Определение наиболее эффективных и качественных показателей необходимых товаров и услуг;  13

Составление и оформление документов для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;  

Формулировка потребностей в тех или иных товарах и услугах, а также изложение их описания в письменной форме;  

Работа с заключёнными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда;  3

Использование компьютерных программ для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовых систем, ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехники;  

Ведение переговоров и деловой переписки, соблюдение норм делового этикета.  В зависимости от специфики организации, обязанности специалиста административно-хозяйственной деятельности могут меняться.