Ведущий специалист по кадрам

В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет сбор и проверку личных документов работников;

2) консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений;

3) оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником;

4) подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках;

5) выдает работнику документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготавливает их к сдаче в архив;

9) ведет работу в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) разрабатывает проекты локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;

2) разрабатывает проекты документов по трудовым отношениям с конкретным работником;

3) подготавливает предложения по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;

4) подготавливает проекты документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;